MJOP binnen de VvE: verplichtingen en juridische risico’s

11 januari 2026

VvE’s staan onder toenemende druk om onderhoud en financiële planning goed te organiseren. Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) speelt daarbij een centrale rol. Het document geeft inzicht in de technische staat van een gebouw en maakt duidelijk welk onderhoud de komende jaren nodig is.

Hoewel een MJOP zelf niet wettelijk verplicht is, is een solide financiële reservering dat wel. Iedere VvE moet een reservefonds aanhouden om toekomstig onderhoud te kunnen betalen. Dat volgt uit wetgeving die sinds 2018 is aangescherpt om achterstallig onderhoud en financiële problemen te voorkomen.

Een goed MJOP is daarom geen formaliteit, maar vaak de basis waarop de hoogte van de jaarlijkse reservering wordt vastgesteld en waar bestuurders, beheerders en appartementseigenaren op moeten kunnen vertrouwen.

De wettelijke context waar VvE’s rekening mee moeten houden

De wet verplicht VvE’s om jaarlijks te sparen voor onderhoud. Dat kan op twee manieren:

op basis van een MJOP
of via een minimumbijdrage van 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw

Deze verplichting is vastgelegd in artikel 5:126 BW en ingevoerd met de Wet verbetering functioneren Verenigingen van Eigenaars.

Het reservefonds zelf is verplicht voor alle VvE’s en moet voldoende middelen bevatten om toekomstig onderhoud te bekostigen.

Heeft een VvE een MJOP, dan moet dat plan bovendien aan bepaalde eisen voldoen. Het moet bijvoorbeeld minimaal tien jaar vooruitkijken, periodiek worden geactualiseerd en formeel worden vastgesteld door de vergadering van eigenaars.

In de praktijk blijkt dat dit niet altijd goed gaat. Onderzoek laat zien dat onderhoudsplannen vaak niet aan de wettelijke eisen voldoen of zelfs ontbreken, met name bij kleinere VvE’s.

Waarom een gebrekkig MJOP risico’s oplevert

Een slecht of ontbrekend onderhoudsplan kan verdergaande gevolgen hebben dan alleen technische onzekerheid. Denk aan:

Financiële risico’s
Onvoldoende reservering kan leiden tot plotselinge hoge bijdragen of financieringsproblemen wanneer groot onderhoud nodig blijkt.

Bestuurlijke conflicten
Onenigheid over onderhoud of bijdragen kan escaleren binnen de vergadering van eigenaars.

Aansprakelijkheid
Bestuurders kunnen worden aangesproken als zij structureel tekortschieten in het financieel of organisatorisch beheer.

Waardedaling van appartementen
Gebouwen zonder adequaat onderhoudsbeleid kunnen moeilijker verkoopbaar worden.

Juist daarom wordt het MJOP gezien als instrument om toekomstige kosten en onderhoud inzichtelijk te maken en tijdig te plannen.

Wanneer juridisch advies voor VvE’s verstandig is

Er zijn situaties waarin een juridische blik geen luxe maar noodzaak is:

discussie over de hoogte van bijdragen
twijfel over de geldigheid of inhoud van het MJOP
conflicten tussen eigenaars of met bestuurders
besluitvorming over grote onderhoudsinvesteringen
vragen rond aansprakelijkheid of naleving van wettelijke verplichtingen

Voor VvE’s is het belangrijk om niet pas te reageren wanneer een conflict escaleert. Juridische begeleiding vooraf voorkomt vaak procedures, kosten en spanningen binnen de gemeenschap.

Hoe Avinci VvE’s kan ondersteunen

Avinci begeleidt VvE’s en appartementseigenaren bij vraagstukken rond governance, besluitvorming en geschillen. Daarbij ligt de nadruk op praktische oplossingen met oog voor zowel juridische zekerheid als bestuurlijke werkbaarheid.

Ondersteuning kan onder meer bestaan uit:

beoordeling van onderhoudsbeleid en besluitvorming

advies over wettelijke reserveringsplicht

begeleiding bij conflicten binnen de VvE

ondersteuning bij procedures of aansprakelijkheidskwesties

Een goed ingerichte VvE voorkomt problemen. Maar wanneer ze ontstaan, is deskundige ondersteuning bepalend voor de uitkomst.

Snelle checklist voor VvE’s

Gebruik deze vragen als eerste indicatie of actie nodig is:

Is er een actueel MJOP dat minimaal tien jaar vooruitkijkt
Is het plan niet ouder dan vijf jaar
Is het reservefonds gebaseerd op dit plan of op de wettelijke norm
Worden besluiten hierover correct vastgelegd in de vergadering
Zijn eigenaars goed geïnformeerd over onderhoud en financiën

Wanneer één of meerdere vragen twijfel oproepen, kan dat aanleiding zijn om juridisch advies in te winnen. Contact – Avinci Advocaten